074 - GPO Exemplar-Nummer (W)

• Interpunktion
  Feld 074 endet nicht mit einem Punkt, es sei denn, das Feld endet mit einer Abkürzung, einer Initiale/einem Buchstaben oder anderen Daten, die mit einem Punkt enden.
  
  
• Multiple Nummern
  Wenn ein Dokument GPO-Exemplarnummern für die Papierausgabe und die Mikrofiche-Ausgabe enthält, erscheint die Nummer für die Papierausgabe im ersten 074-Feld. Die in Klammern gesetzten Buchstaben „MF“ folgen auf die Mikrofiche-Nummer.

  074 ##       074 ##

  $a1033 $a1033-A (MF )

  
  

  Wird eine Veröffentlichung im selben Format unter verschiedenen GPO-Artikelnummern mehr als einmal an Pflichtexemplarbibliotheken verteilt, werden die Exemplarummern so eingegeben, dass die erste Exemplarnummer der ersten Verteilung zugeordnet ist; die Exemplarnummer, die der jüngsten Verteilung zugeordnet ist, steht im letzten 074-Feld. Wenn die Publikationen zudem unterschiedliche Notationen des Superintendent of Documents aufweisen, werden die Felder 074 und 086 (Notation für Amtsdruckschriften) in derselben Reihenfolge eingegeben, um anzugeben, welche Exemplarlnummer zu welcher Notation gehört; so entspricht beispielsweise die erste aufgeführte Exemplarnummer der ersten aufgeführten Notation.        

  074 ##       074 ## 086 0# 086 0#

  $a0466-A-03 (MF) $a0455 (MF ) $aED 1.310/2: $aED 1.1.

Wenn mehrteilige Monografien Bände umfassen, die im gleichen Format unter unterschiedlichen GPO-Exemplarnummern vertrieben werden, werden die Exemplare in der Reihenfolge der Bände eingegeben. Der Band wird in Klammern hinter der Exemplarnummer angegeben. Wenn die Bände zudem unterschiedliche Notationen des Superintendent of Documents aufweisen, werden die 086-Felder in derselben Reihenfolge angeordnet wie die 074-Felder, auf die sie sich beziehen.                        

         
Wenn eine Reihe verschiedene Bände oder Teile umfasst, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg im gleichen Format unter unterschiedlichen Exemplarnummern vertrieben werden, werden die Nummern so eingegeben, dass die früheste Nummer im ersten 074-Feld steht; die jüngste Nummer steht im letzten 074-Feld. Wenn die Bände oder Teile zudem unterschiedliche Notationen des Superintendent of Documents aufweisen, werden die 086-Felder in derselben Reihenfolge angeordnet wie die 074-Felder, auf die sie sich beziehen. Für Papier- und Mikrofiche-Ausgaben sowie für mehrere Nummern eines Serienteils gelten die oben genannten Anweisungen.